Muchos entrenadores fijan su precio mirando lo que cobran otros. Eso te dice lo que los clientes podrían pagar, pero no lo que tú necesitas ganar. Empieza por tus propios números y luego compara.
Decide cuánto quieres ganar en limpio.
El dinero que te queda cada mes después de impuestos y gastos del negocio.
Suma impuestos y cotizaciones.
Divide tus ingresos netos entre (1 − tipo impositivo). Tu asesor sabe qué tipo corresponde a tu situación fiscal.
Suma los gastos del negocio.
El alquiler o la cuota del gimnasio, el seguro, el software, la formación, el marketing y el material salen de tu facturación.
Cuenta las semanas que trabajas de verdad.
Las vacaciones, los días de baja y las semanas flojas no dan ingresos. Reparte el año entre las semanas que trabajas, no entre 52.
Cuenta solo las horas que pagan los clientes.
La programación, los mensajes, los check-ins, la gestión y los desplazamientos llevan tiempo pero no dan ingresos. Tu precio tiene que cubrirlos.
Compara con los precios de tu zona.
El resultado es tu mínimo. Mira cuánto cobran entrenadores con experiencia parecida en tu zona.
La calculadora usa esta fórmula para el precio mínimo:
Precio mínimo por hora pagada =
(ingresos netos ÷ (1 − tipo impositivo) + gastos del negocio) × 12
÷ (horas pagadas por semana × semanas de trabajo al año)Las semanas de trabajo son 52 menos tus semanas sin trabajar. Una sesión de 45 minutos cuesta 0,75 del precio por hora. Para el precio que cobras hoy, la calculadora usa:
Tarifa real por hora =
ingresos netos al mes × 12
÷ ((horas pagadas + horas no pagadas por semana) × semanas de trabajo al año)Un cliente paga por la hora que pasas con él. Alrededor de esa hora hay más trabajo: escribir el plan de entrenamiento, contestar mensajes, revisar check-ins, actualizar planes de nutrición, reservar sesiones, enviar facturas y moverte entre gimnasios.
Las horas no pagadas no cambian tu precio mínimo por hora pagada, porque ese precio ya tiene que cubrir todo tu mes. Lo que cambian es tu tarifa real por hora: lo que te queda por cada hora de trabajo. En el ejemplo de abajo, al entrenador le quedan 23,43 € por cada hora pagada. Si contamos también las 10 horas no pagadas, solo son 15,62 € por hora.
La parte 2 de la calculadora muestra cuánto sube tu tarifa real por cada hora no pagada que quitas a la semana. Fíjate en las tareas que repites, como contestar las mismas preguntas, reunir check-ins de distintas apps o copiar planes a mano.
Cómo vendes tu tiempo cambia lo estables que son tus ingresos. Muchos entrenadores combinan varias opciones. Elijas lo que elijas, comprueba que cada hora de trabajo te deja al menos tu mínimo.
Un cliente nuevo las acepta con facilidad, pero los ingresos son menos previsibles, porque puede cancelar o dejarlo en cualquier momento. Aquí cobra tu precio completo.
El cliente paga varias sesiones por adelantado, por ejemplo 10. Cobras antes. Si el bono tiene descuento, comprueba que el precio por sesión sigue por encima de tu mínimo.
El cliente paga una cuota mensual por un plan, check-ins y mensajes. Cada cliente te lleva tiempo cada semana, así que decide cuántos puedes atender bien y divide tu objetivo de facturación mensual entre ese número.
Esta página no da precios de mercado, porque cambian según la ciudad, el gimnasio y la experiencia. Mira los precios de tu zona y usa la calculadora para comprobar que cubren tus gastos.
Estos son los números de ejemplo con los que empieza la calculadora. No son precios ni gastos habituales. Cámbialos por los tuyos.
Ahora supón que el entrenador cobra 40 € por una sesión de 60 minutos y tiene 20 sesiones a la semana. Factura 3066,67 € al mes. Tras 500 € de gastos y un 30 % de impuestos, gana 1796,67 € netos, por debajo del objetivo de 2000 €.
Con 30 horas de trabajo a la semana (20 pagadas y 10 sin pagar), la tarifa real por hora es de 15,62 €. Con 1 hora no pagada menos a la semana, es de 16,16 €. Con 5 horas no pagadas menos, es de 18,75 €.
Bennu es una app de coaching para entrenadores personales y coaches online, hecha en Eslovenia. Clientes, planes de entrenamiento, planes de nutrición y menús semanales, check-ins, agenda de sesiones y mensajes están en una sola app, y cada cliente tiene su propio portal.
Si vendes bonos de sesiones, puedes añadir las sesiones como créditos de sesión a cada cliente. Los clientes usan los créditos para reservar sesiones en el calendario y tú ves cuántos les quedan.
El plan Basic es gratis para hasta 3 clientes, sin tarjeta de crédito. Los planes de pago empiezan en 34 € al mes para hasta 50 clientes.
Depende de los ingresos que quieres, de tus impuestos, de tus gastos y de cuántas horas te pagan los clientes. La calculadora te da tu precio mínimo por hora pagada. Después mira cuánto cobran entrenadores con experiencia parecida en tu zona.
El porcentaje de tus ingresos antes de impuestos que se va en impuesto sobre la renta y cotizaciones sociales. Depende de tu situación fiscal (por ejemplo, autónomo o sociedad; en Eslovenia, s.p. o normiranec) y de cuánto ganas. El 30 % de la calculadora es solo un ejemplo, así que pregunta a tu asesor fiscal.
Solo las horas pagadas generan ingresos, así que el precio mínimo divide tu facturación entre las horas pagadas. Las horas no pagadas bajan tu tarifa real por hora en la parte 2: lo que te queda por cada hora de trabajo.
Decide cuántos clientes online puedes atender bien a la vez y divide la facturación que necesitas al mes entre ese número. Pon el número de clientes en la calculadora para ver ese precio.
Los bonos te dan dinero por adelantado y ayudan a que los clientes vengan con regularidad. Las sesiones sueltas son más fáciles de probar para clientes nuevos. Si un bono tiene descuento, comprueba que el precio por sesión sigue por encima de tu mínimo.
No. La calculadora funciona en tu navegador y Bennu no guarda los números que introduces. Si recargas la página, vuelve a empezar con los números de ejemplo.
Sí. La calculadora es gratis y no necesitas una cuenta para usarla.
Esta calculadora da una estimación para planificar. No es asesoramiento fiscal, legal ni financiero. Los impuestos y las cotizaciones dependen de tu país y de tu situación fiscal.
Crea una cuenta gratis de Bennu para tus clientes, planes, check-ins y mensajes. Gratis hasta 3 clientes, sin tarjeta de crédito.
Empieza gratis